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개인정보처리방침

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개인정보처리방침 내용시작

주요 개인정보 처리 표시

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

개인정보처리방침 목차

1. 개인정보 처리 목적

병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

  • 진단 및 치료를 위한 진료서비스 제공
  • 진료비 청구, 수납, 환급 등 진료지원을 위한 자료
  • 교육, 연구, 치료결과 추후 조사에 필요한 자료
  • 외부 수탁검사 및 임상시험심사를 위한 기초자료
  • 건강 컨텐츠 및 임상연구정보 제공
  • 진료/건진 예약, 예약조회 등 홈페이지 서비스 제공
  • 서비스 이용에 대한 통계
  • 진료비계산서, 제증명서, 건진 및 검사관련 물품 발송
  • 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 의사소통 경로로 이용
  • 온라인 상담 답변 처리를 위한 자료
  • 새로운 서비스 및 행사정보 안내 제공
  • 신규 서비스 개발과 개인 맞춤 서비스 제공을 위한 자료
  • 소비자 기본법 제 52조에 의거한 소비자 위해 정보 수집
  • 채용 시 본인확인, 입사전형, 합격 여부 확인, 채용 자격요건 확인
2. 개인정보 처리 및 보유기간

병원은 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

  • 온라인 진료 예약 : 진료 및 목적 완료 후 3개월
  • 채용되지 않은 경우 : 채용절차 종료 후 6개월
  • 설문조사, 행사 등의 목적을 위하여 수집한 경우 : 당해 설문조사, 행사 등이 종료한 때
  • 진료목적을 위하여 수집한 경우 : 『의료법』시행규칙 제 15조 "진료에 관한 기록의 보존"에 명시된 기간에 준하여 보존(보존 항목 : 성명, 주소, 주민등록번호, 진료정보)
  • 신용정보의 수집 / 처리 및 이용 등에 관한 정보의 경우 : 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 따라 3년간 보존(보존 항목 : 카드사명, 카드번호 등 카드결제 승인 정보)
  • 다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

병원은 귀하의 개인정보를 제1조(개인정보 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 병원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

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개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 : 개인정보를 제공받는 자, 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공근거, 제공하는 개인정보, 제제공받는 자의 보유ㆍ이용기간공근거를 안내합니다.
개인정보를 제공받는 자 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공근거 제공하는 개인정보 제제공받는 자의 보유ㆍ이용기간공근거
국민건강보험공단 건강보험 심사평가원 급여비용 심사ㆍ지급ㆍ대상여부 확인 국민건강보험법 제13조, 제43조, 제56조 의료급여법 제5조, 제11조, 제33조 [진료기록 정보]
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등
제공근거에 따름
근로복지공단 급여비용 심사ㆍ지급ㆍ대상여부 확인 산업재해보상보험법 제31조 [진료기록 정보]
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등
중앙암등록본부 국가 암환자 통계 산출 암관리법 제14조 [암등록 신고내역]
성명, 주민등록번호, 원발부위, 진단방법, 치료방법, 생존기간 등
질병관리청 법정 감염병 보고 감염병 예방 및 관리에 관한 법률 제11조 [진료기록 정보]
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등
혈액원 헌혈자 신고 혈액관리법 제8조 [헌혈자 정보]
성명, 주민등록번호, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 신체정보, 혈액증서번호
1365 자원봉사포털 자원봉사실적 관리 사회복지사업법 시행령 제 25조의 2 [자원봉사자 정보]
성명, 생년월일, 집주소, 집연락처, 핸드폰
국세청 연말정산용 후원금 신고 소득세법 제160조의 3 [후원인 정보]
성명, 주민등록번호, 집주소, 집연락처, 핸드폰
국민연금공단 국민연금 업무처리, 장애등록심사 업무처리 국민연금법 제 123조, 장애인복지법 제32조 7항, 의료법 제21조 진료기록부, 영상자료 (PACS)
한국소비자원 소비자의 물품에 대한 상해 조사 소비자기본법 제82조 성별, 나이, 내원일, 발생일, 발생원인
통계청 사망원인 보완조사, 모자보건정책의 기초자료 생성 통계법 제17조, 제25조, 26조 성명, 성별, 나이, 진료관련자료
한국보건 의료연구원 심뇌혈관질환 레지스트리 자료와 건강보험자료 연계사업 보건의료기술진흥법 제26조 (자료의 제공) 등록번호, 주민등록번호, 성별, 나이,내원일자, 발병일자, 진단명, 중증도
순천시보건소 법정 감염병 신고 감염병 예방 및 관리에 관한 법률 제11조 [진료기록 정보]
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등
국립장기이식 관리센터 장기 및 인체조직의 적출 및 이식을 위한 통계 생성 장기 등 이식에 관한 법률 제14조 성명, 생년월일, 검사결과, 연락처, 주소, 원인질환
고용보험센터 사업장 사회보험 자격신고 및 관리, 고용보험 자격내용 송부 고용보험법 제15조, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제11조 성명, 주민등록번호, 소득월액
4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

병원은 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제 26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 / 관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 / 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.병원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

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개인정보처리의 위탁에 관한 사항 : 위탁업체, 위탁업무 내용, 보유 및 이용기간을 안내합니다.
위탁업체 위탁업무 내용 보유 및 이용기간
ACK 장비EMR유지보수 위탁계약 종료시까지
HDX 방사선종양학과 Database 유지보수
갈렙ABC 원가분석업무
광주은행 직원 퇴직연금
그린미디어 CCTV 관리
근로복지공단 순천병원 특수검진
녹십자의료재단 위탁검체의 검사업무
네오젠 환자 안전관리 시스템 유지보수
다우기술 문자(SMS)발송 시스템
㈜다온구일일구급센터 환자이송업무
동심하이템크(주) 백업시스템 유지보수
링크허브(주) 메세지 및 팩스 전송
마이에듀원(주) 전직원 온라인교육
메디에이지(주) 생체나이검진
메디컬포럼 공인인증서 S/W 유지보수
미래에셋증권 직원 퇴직연금
바이오에이지(주) 생체나이검진
범촌(디자인비상) 병원보DM발송
브니엘(주) 마약관리 시스템 관리
삼일정보시스템(주) 자산관리S/W유지보수
서한실업주식회사 병동도우미(환자보조원)업무
싸이버테크(주) Database 유지보수
아마노코리아(주) 주차요금정산
에스넷시스템즈(주) 네트워크장비 유지보수
에스텍 경비
엠써클(주) 홈페이지 유지보수
영일(주) 환자 식이 및 배식
유투바이오 건강검진솔루션 관리
이원의료재단 위탁검체의 검사업무
일반기관협의회(주) 국민건강보험공단검진 프로그램 운영
킴스(주) 의약품 안전 정보시스템
대광 진단검사의학과 자동화시스템 관리
티피헬스케어 PACS시스템 유지보수
포씨게이트 지능형순번대기시스템, 무인수납, 원외처방전 발행
퓨처아이스(주) 서버군 유지보수
플래니트 CD로딩 및 CD사본 발급 업무
한국영상의원 방사선 영상 원격 판독
한국후지쯔 EMR S/W 유지보수
한화생명 직원 퇴직연금
휴먼영상의학과의원 방사선 영상 원격 판독
엠티오 진료재료확인 항목 중 일부 납품계약 종료시까지
5. 정보주체와 법정대리인의 권리/의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • 병원은 고객이 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우에는 고객의 요구에 성실하게 응대하고, 지체없이 처리합니다. 개인정보를 보호하기 위하여 고객의 방문 이외의 전화ㆍ우편ㆍFAX 등 기타 신청방법에 의한 고객의 개인정보의 열람, 정정 및 삭제 절차는 제공하지 않습니다.
    • [개인정보의 열람]
      고객은 병원을 방문하여 개인정보의 열람을 요구할 수 있으며, 신속하게 이에 대하여 응대합니다.
    • [개인정보의 정정ㆍ삭제]
      병원은 고객이 개인정보에 대한 정정ㆍ삭제를 요구하는 경우, 개인정보에 오류가 있다고 판명되는 등 정정ㆍ삭제를 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 지체없이 정정ㆍ삭제를 합니다. 병원은 정정ㆍ삭제 내용의 사실 확인에 필요한 증빙자료를 요청할 수 있습니다.
  • 고객이 본인의 개인정보에 대한 열람ㆍ정정ㆍ삭제를 요구하는 경우, 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제시 받아 본인 여부를 확인합니다.
  • 고객의 대리인이 방문하여 열람ㆍ정정ㆍ삭제를 요구하는 경우에는 고객의 위임장 및 동의서와 대리인의 신분증명서 등을 확인하여 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.
  • 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제 등의 요청시 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따른 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제 등 요구서를 제출하여 주시기 바랍니다.
  • 병원은 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람ㆍ정정ㆍ삭제 를 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
  • 만14세 미만 아동의 개인정보를 열람ㆍ정정ㆍ삭제하고자 할 경우에는 법정대리인 확인 절차를 거친 후 열람ㆍ정정, 삭제를 요청할 수 있습니다.
6. 처리하는 개인정보의 항목

병원은 웹사이트 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 병원의 서비스를 이용하기 위해서는 필수항목과 선택항목이 있는데, 선택항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

  • 홈페이지 서비스 이용 시 수집항목
    • [필수항목]
      진료, 건진 예약 : 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 주소
      게시물 등록 : 성명, 연락처
      직원공간 : 사번, 이름, 부서, 비밀번호
    • [선택항목]
      추가 연락처, e-mail, 병원등록번호 서비스 이용 과정이나 서비스 제공 업무 처리 과정에서 다음과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
  • 진료 시 수집항목
    • [필수항목]
      병원등록번호, 성명(한글), 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인에 한함), 주소
    • [선택항목]
      휴대전화번호, e-mail
    • [건강정보]
      병력 및 가족력 등 진료서비스 제공을 위하여 의료진이 필요하다고 판단되는 개인건강정보
  • 진료비 수납 시 수집항목
    • [신용카드 결제 시]
      카드사명, 카드번호 등 카드결제 승인 정보
    • 그 외 특정 목적을 위해 단기적으로 개인정보를 수집할 경우에는 별도로 공지하고 수집합니다.
  • 입사지원 시 수집항목
    • 이름, 생년월일, 성별, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰번호, 국적, 이메일, 사진, 주소, 키, 몸무게, 시력, 종교, 취미, 특기, 장애여부, 혼인여부, 수상경력, 학력사항, 성적, 가족사항, 자격사항, 경력사항
  • 개인정보 수집방법
    • 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다. 홈페이지, 모바일, 서면양식, FAX, 전화, 상담 게시판, e-mail, 이벤트 응모 생성정보 수집 툴을 통한 수집(방문자 분석 툴과 같은 수집 툴)
7. 개인정보의 파기에 관한 사항

병원은 『개인정보 처리 목적』이 달성된 후에는 즉시 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    이용자가 홈페이지 이용 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 파기방법에 의하여 즉시 파기합니다.
  • 파기방법
    전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8. 개인정보보호책임자에 관한 사항

귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 민원을 처리하기 위하여 병원은 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당 부서를 지정하고 있습니다.

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개인정보보호책임자에 관한 사항 : 개인정보보호책임자, 전화번호, 이메일을 안내합니다.
개인정보보호책임자 전화번호 이메일
행정부원장 061-720-6410 privacy@stcarollo.or.kr

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개인정보보호책임자에 관한 사항 : 개인정보보호담당부서, 담당자, 전화번호, 이메일을 안내합니다.
개인정보보호담당부서 담당자 전화번호 이메일
의무기록팀 의무기록팀장 061-720-2050 privacy@stcarollo.or.kr
9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

“정보주체”는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 병원과는 별개의 기관으로서, 병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    전화 : (국번없이) 118
    주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • 인정보 분쟁조정위원회
    소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    홈페이지 : www.kopico.go.kr
    전화 : (국번없이) 1833-6972
    주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버범죄수사단
    (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국
    (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)
10. 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  • 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 연 1회이상 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/ 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
11. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

병원은 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 병원의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 병원은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

  • 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석하고 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 서비스 개편 등의 척도로 활용합니다.
  • 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
설정방법의 예
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  • 쿠키 설치를 거부하셨을 경우 일부 서비스 제공에 어려움이 있습니다.
12. 영상정보처리기기 운영/관리에 관한 사항

성가롤로병원은 개인정보보호법 제 25조 제1항에 근거하여 영상정보처리기기를 운영ㆍ관리하고 있습니다.

  • 설치 근거 및 설치 목적
    환자 및 시설안전, 화재 및 범죄 예방, 주ㆍ정차관리
  • 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
    설치대수 : 282대
    설치 위치 및 촬영 범위 : 로비, 각 층 복도 및 E/V 내, 주차장, 원내도로, 구급차 내 등
    ※ 업무의 효율적인 수행을 위해 부득이하게 설치 수량, 위치 또는 촬영 범위를 변경할 수 있습니다.
  • 관리책임자, 담당부서 및 접근권한자
    직위 : 총무팀장
    소속 : 총무팀
    전화번호 : (061)720-6431
  • 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    촬영시간 : 24시간 촬영
    보관기간 : 30일 이내
    보관장소 : 영상정보DVR실, 주차관제실 등
    처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.
  • 개인영상정보의 신청 방법 및 장소에 관한 사항
    신청 방법: 사전 연락 후 방문 신청
    신청 장소: 총무팀
    전화번호 : (061)720-6431
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 등을 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 정보주체의 열람 등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보 열람 등 청구를 거부할 수 있습니다.
    • 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    • 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
  • 영상정보의 보호를 위한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치
    병원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 병원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위,변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2021년 11월 26일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

  • 공고일자 : 2021년 11월 20일
  • 시행일자 : 2021년 11월 26일